02 Dic World Friends – Addetta/o segreteria e contabilità – Italia
Amici del Mondo World Friends Onlus sta selezionando un/a Addetta/o segreteria e contabilità da inserire nella sua operatività in Italia. Scadenza candidature 20 dicembre 2019.
Addetta/o segreteria e contabilità – Italia
Si ricerca una figura professionale:
- Inserimento: gennaio 2019.
- Impegno: full time.
- Sede di lavoro: Roma.
- Riporta a: Amministratore Italia.
Qualifiche e competenze specifiche:
- Diploma in Ragioneria o esperienza equivalente;
- Esperienza di almeno 2 anni in contabilità, fiscalità, gestione amministrativa personale;
- Conoscenza di software per la gestione contabile;
- Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di excel;
- Conoscenza dell’Inglese.
Principali Mansioni:
Contabilità
- Registrazione prima nota/riconciliazioni contabili;
- Gestione archivio contabilità;
- Gestione libri sociali e libri contabili;
- Supporto redazione bilancio annuale;
- Assistenza al commercialista e revisore dei conti.
Adempimenti fiscali
- Pagamenti F24 e altri adempimenti fiscali;
- Preparazione documentazione fiscale percipienti;
- Invio CUD dipendenti e percipienti.
Amministrazione personale
- Pianificazione e acquisto voli espatriati;
- Gestione assicurazioni espatriati;
- Pagamento stipendi e riconciliazione cedolini.
Amministrazione ufficio/segreteria
- Gestione piccola cassa;
- Gestione operativa conti correnti;
- Gestione ordini e pagamenti fornitori;
- Gestione spedizioni postali/ritiro posta;
- Rapporti con amministrazione condominio, monitoraggio su manutenzione locali ufficio;
- Supporto organizzativo/operativo ad attività in sede (ad esempio riunioni, assemblea dei soci, etc.).
Supporto a presentazione e rendicontazione progetti
- Supporto operativo all’amministratore Italia e ai referenti WF Kenya nella predisposizione e invio della documentazione necessaria;
- Verifica comunicazioni (mail, pec, etc.) relative a progetti e finanziamenti.
Supporto alle attività di comunicazione e raccolta fondi
- Gestione ordini bomboniere solidali;
- Invio materiale a volontari, spedizioni di materiale promozionale, etc.;
- Gestione operativa invio newsletter cartacea (rapporti con fornitori, ordini, spedizione, etc.);
- Supporto operativo a campagne, eventi e iniziative di raccolta fondi sul territorio, con attività in presenza e in ufficio.
Titoli preferenziali:
Esperienza di lavoro nel settore non-profit.
Inviare CV aggiornato e lettera di motivazione (con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) con e-mail e telefono a: risorseumane@world-friends.org. Indicare nell’oggetto della candidatura “Amministrazione Italia”. Verrà inviato riscontro solo a CV selezionati.