World Friends – Addetta/o segreteria e contabilità – Italia

World Friends – Addetta/o segreteria e contabilità – Italia

Amici del Mondo World Friends Onlus sta selezionando un/a Addetta/o segreteria e contabilità da inserire nella sua operatività in Italia. Scadenza candidature 20 dicembre 2019.

Addetta/o segreteria e contabilità – Italia

Si ricerca una figura professionale:

  • Inserimento: gennaio 2019.
  • Impegno: full time.
  • Sede di lavoro: Roma.
  • Riporta a: Amministratore Italia.

 

Qualifiche e competenze specifiche:

  • Diploma in Ragioneria o esperienza equivalente;
  • Esperienza di almeno 2 anni in contabilità, fiscalità, gestione amministrativa personale;
  • Conoscenza di software per la gestione contabile;
  • Ottima padronanza del pacchetto Office e in particolare di excel;
  • Conoscenza dell’Inglese.

 

Principali Mansioni:

Contabilità

  • Registrazione prima nota/riconciliazioni contabili;
  • Gestione archivio contabilità;
  • Gestione libri sociali e libri contabili;
  • Supporto redazione bilancio annuale;
  • Assistenza al commercialista e revisore dei conti.

 

Adempimenti fiscali

  • Pagamenti F24 e altri adempimenti fiscali;
  • Preparazione documentazione fiscale percipienti;
  • Invio CUD dipendenti e percipienti.

 

Amministrazione personale

  • Pianificazione e acquisto voli espatriati;
  • Gestione assicurazioni espatriati;
  • Pagamento stipendi e riconciliazione cedolini.

 

Amministrazione ufficio/segreteria

  • Gestione piccola cassa;
  • Gestione operativa conti correnti;
  • Gestione ordini e pagamenti fornitori;
  • Gestione spedizioni postali/ritiro posta;
  • Rapporti con amministrazione condominio, monitoraggio su manutenzione locali ufficio;
  • Supporto organizzativo/operativo ad attività in sede (ad esempio riunioni, assemblea dei soci, etc.).

 

Supporto a presentazione e rendicontazione progetti

  • Supporto operativo all’amministratore Italia e ai referenti WF Kenya nella predisposizione e invio della documentazione necessaria;
  • Verifica comunicazioni (mail, pec, etc.) relative a progetti e finanziamenti.

 

Supporto alle attività di comunicazione e raccolta fondi

  • Gestione ordini bomboniere solidali;
  • Invio materiale a volontari, spedizioni di materiale promozionale, etc.;
  • Gestione operativa invio newsletter cartacea (rapporti con fornitori, ordini, spedizione, etc.);
  • Supporto operativo a campagne, eventi e iniziative di raccolta fondi sul territorio, con attività in presenza e in ufficio.

 

Titoli preferenziali:

Esperienza di lavoro nel settore non-profit.

Inviare CV aggiornato e lettera di motivazione (con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003) con e-mail e telefono a: risorseumane@world-friends.org. Indicare nell’oggetto della candidatura “Amministrazione Italia”. Verrà inviato riscontro solo a CV selezionati.