La ONG Avsi cerca una nuova figura da inserire nella sua sede di Milano. Scadenza invio candidature 30 aprile 2018.
Impiegata amministrativa con mansioni di addetto alla contabilità progetti
Scadenza per la ricezione delle proposte: 30 Aprile 2018.
Sede: Milano.
Periodo: 1 anno con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.
Data d’inizio: 15 Maggio 2018.
Obiettivo principale: AVSI è alla ricerca di un’impiegata amministrativa che supervisioni i processi operativi della sede AVSI di Milano, che assicuri una corretta ed efficiente gestione delle attività di supporto ai progetti AVSI, fornendo informazioni qualitative e quantitative corrette e garantendo un chiaro e veritiero controllo interno sulla gestione del budget annuale.
La posizione richiede capacità di gestione e organizzazione aziendale, conoscenza delle regole della contabilità, di gestione di audit esterni e di potenziamento dello staff tecnico direttamente supervisionato al fine di una corretta crescita professionale.
La posizione ha come supervisori principali il Coordinatore amministrativo e il Responsabile contabilità progetti, collaborerà strettamente con i Responsabili degli uffici periferici e i Responsabili dell’area amministrativa, logistica e di gestione delle risorse umane.
Referente: Coordinatore amministrativo.
Mansioni principali:
• Monitoraggio ricevimento documenti contabili da sedi locali;
• Preparazione archivi informatici per inserimento in contabilità;
• Codifica documenti contabili per inserimento in contabilità;
• Preparazione rapporti finanziari per inoltro a finanziatori;
• Redazione/preparazione report su stato progetti per riunione amministrativa mensile e su richiesta responsabili. Verranno dati maggiori dettagli in sede di colloqui di selezione.
Requisiti essenziali
• Precedente esperienza amministrativa e contabile e nell’ambito della gestione del personale;
• Laurea o diploma in discipline economiche e/o umanistiche o equivalenti;
• Conoscenza della lingua inglese e della lingua francese (gradita);
• Forte capacità organizzativa e ottima propensione al lavoro in equipe;
• Ottima capacità di rapportarsi con culture differenti e capacità di adattamento a situazioni lavorative impreviste.
Caratteristiche desiderabili:
• Precedenti esperienze con ONG;
• Qualificazione/Istruzione superiore legate al settore di attività di AVSI;
• Conoscenza del programma di contabilità Navision.
Come applicare:
Inviare il CV (secondo il format che si trova sul sito) a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy. A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list). Codice: 1418-ADMIN-AVSIMI.
Includere:
• Due lettere di referenze.
• La data di disponibilità.