Amref Italia cerca una nuova figura da inserire nella sua sede di Roma. Scadenza invio candidature 30 aprile 2018.
Ruolo: Rendicontatore / Supporto amministrativo
Sede di lavoro: Roma con frequenti trasferte in Italia ed in Africa.
Deadline: 30 aprile 2018.
Scopo della funzione:
Il consulente supporterà il settore Programmi nelle fasi di monitoraggio finanziario, gestione amministrativa ordinaria dei progetti e verifica della conformità della documentazione finanziaria alle procedure dei donatori, elaborazione delle rendicontazioni di progetto.
Attività/Compiti:
• Verifica periodica della documentazione contabile ed amministrativa per monitorare l’andamento e la performance dei progetti;
• Verifica periodica della documentazione contabile ed amministrativa per le rendicontazioni dei progetti;
• Raccolta e controllo della documentazione contabile inviata o raccolta dalle sedi estere (documenti giustificativi, logbook, dossier acquisti, presenza dei rapporti, accordi di partenariato, contratti di fornitura, contratti personale locale, etc);
• Formazione del persone in Italia e in loco su procedure e regole donatori istituzionali;
• Predisposizione dei rendiconti ai finanziatori, secondo le regole vigenti e le convenzioni in essere;
• Verifica del rispetto delle procedure interne relative al processo della spesa;
• Verifica della gestione amministrativa nella fase finale di preparazione e confezionamento di rendiconti e audit, predisponendo le relative check list;
• Preparazione degli audit finanziari ordinari sui rendiconti da presentare (supporto operativo e/o di supervisione);
• Assistenza amministrativa alle Sedi Estere ed ai partner in Italia e in Europa in fase di gestione di progetto;
• Assistenza amministrativa alle Sedi Estere ed ai partner in Italia e in Europa in fase di rendicontazione;
• Gestione degli archivi relativi ai progetti ed alla documentazione contabile dei progetti rendicontati;
• Gestione della relazione con i responsabili amministrativi dei progetti ed i project manager di Amref e dei partners (limitatamente, questi ultimi, alle loro mansioni amministrative).
Requisiti
• Esperienza nello stesso ruolo, presso ONG, di minimo 4 anni;
• Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative;
• Ottima conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria di progetti ad enti finanziatori come UE, MAE, AICS, CEI, UN, Enti Locali e preferibilmente di ECHO;
• Ottima conoscenza di Excel e Word;
• Disponibilità a trasferte all’estero presso le sedi dei progetti;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
• Disponibilità immediata.
Attitudini e capacità richieste
• Aderenza alla mission di Amref Health Africa Onlus;
• Ottime doti relazionali e di comunicazione, capacità di interagire su più livelli;
• Flessibilità e spirito di adattamento;
• Capacità di lavorare in autonomia e per obiettivi;
• Ottima capacità di gestione del tempo e delle risorse a disposizione;
• È richiesta invece la massima disponibilità a spostamenti e trasferte in Italia ed in Africa durante il periodo della collaborazione.
Application:
I candidati interessati ed in possesso dei requisiti richiesti sono pregati di inviare il proprio Curriculum Vitae e lettera motivazionale, comprensiva di 2 referenze, all’indirizzo di posta elettronica cv@amref.it, con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.lgs. 196/03 e richiamo alla Legge 15/68 art. 26 in merito a dichiarazioni mendaci e falsità negli atti, specificando nell’oggetto la posizione per la quale ci si sta candidando.