Fondazione AVSI sta selezionando un/a Supporto Amministrativo Segretariale per ‘Adozioni Internazionali da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 12 mesi. Scadenza candidature 18 febbraio 2021.
Codice: 0621-AI.
Data Inizio: 03/05/2021.
Sede di lavoro: Cesena.
Riporta a: Responsabile settore “Adozioni internazionali”.
Scopo della posizione: Garantire la gestione degli aspetti segretariali e amministrativi del settore “Adozioni internazionali” aderendo e promuovendo i valori di Fondazione AVSI.
Principali compiti e responsabilità: La figura avrà il compito di gestire gli aspetti segretariali del settore “Adozioni internazionali”, in collaborazione con i colleghi di settore.
Nello specifico la figura selezionata dovrà:
- gestire l’archivio cartaceo e digitale della documentazione;
- organizzare gli incontri tra i colleghi del settore e le coppie adottive presso la sede di Cesena;
- essere costantemente aggiornata sullo stato delle procedure proprie del settore e dell’organizzazione;
- verificare la correttezza dei passaggi burocratici che accompagnano l’iter adottivo;
- amministrativamente dovrà seguire e organizzare i flussi economici verso i collaboratori esteri e le famiglie;
- essere l’interfaccia con il settore ammnistrativo per sistematici aggiornamenti delle singole procedure e delle sedi estere.
Requisiti di base:
- Formazione: diploma o laurea triennale preferibilmente in materie amministrative/economiche;
- Esperienza lavorativa: pregressa esperienza in posizioni segretariali (preferibilmente almeno 3 anni);
- Conoscenza base dello spagnolo (B1)Ulteriori requisiti (opzionali);
- Gradita conoscenza base dell’inglese (B1)Competenze e esperienze richieste.
Soft Skills: disponibilità, empatia, flessibilità, capacità di problem solving, capacità di definire le priorità e capacità di gestione di numerosi stakeholder.
Hard Skills: competenze amministrative e gestionali, pacchetto Microsoft Office.
Tutte le informazioni e le modalità di candidatura sono disponibili al seguente link.