WeWorld GVC sta selezionando un/a Procurement Manager da inserire nella sua operatività in Italia . Durata mesi. Scadenza candidature 02 marzo 2021.
Posizione: Procurement Manager.
Dipartimento/Area: Dipartimento Amministrazione, Finanza & Controllo – Unità Procurement.
Riporta a: Coordinatore Unità Procurement&Logistica.
Sede: Milano/Bologna con possibili missioni presso le sedi estere della organizzazione.
Contratto: TD/TI.
Deadline: 02/03/2021.
Inizio previsto: Aprile 2021.
Compenso: da definire a seconda del profilo del candidato e policy interna.
We World GVC è un’organizzazione italiana indipendente nata dall’unione di GVC Onlus (costituita a Bologna nel 1971) e WeWorld (fondata a Milano nel 1999), con l’obiettivo di accrescere l’impatto dei progetti di Cooperazione allo Sviluppo e Aiuto Umanitario nei 29 Paesi d’intervento, compresa l’Italia.
Lavoriamo perché vengano riconosciuti e soddisfatti i diritti fondamentali di ogni essere umano, contrastando povertà e ingiustizie e generando processi di crescita socio-economica sostenibili e duraturi.
Obiettivo
We World GVC sta cercando un Procurement Manager da inserire in supporto dell’unità Procurement&Logistica.
Principali mansioni e responsabilità:
Il Procurement Manager sarà responsabile di:
- Supportare la Coordinatrice dell’unità nella verifica e nell’aggiornamento dei manuali, linee guida e modelli di gara della Fondazione;
- Approvare i piani di acquisto dei progetti e della sede per ciascun dipartimento verificandoli con i budget ed in coerenza con le regole dei finanziatori;
- Aggiornare e verificare i piani di acquisti in collaborazione con i responsabili dei budget;
- Verificare ed autorizzare il lancio delle procedure secondo le soglie e le metodologie definite all’interno del manuale di WeWorld;
- Gestire la procedura di selezione dei fornitori e contrattualistica secondo le soglie definite all’interno del manuale;
- Verificare e autorizzare deleghe alle procedure di selezione dei fornitori secondo le soglie definite all’interno del manuale;
- Verificare l’adeguatezza e completezza della documentazione relativa agli acquisti a livello di sede in Italia e per i progetti esteri rispetto alle regole interne e alle regole donatore, supportando trasversalmente tutte le aree della Fondazione;
- Redigere e gestire i contratti di beni, servizi e lavori della Fondazione assicurando un corretto e tempestivo follow-up;
- Collaborare nella gestione dei Training per gli espatriati e i collaboratori di sede;
- Supportare la gestione degli audit, raccogliere la documentazione e i follow-up;
- Gestire il Database della Fondazione dedicato ai processi di acquisto per assicurarne il corretto utilizzo, collaborando attivamente nello sviluppo di nuove evolutive.
In particolare, in coordinamento con l’Ufficio Amministrazione, con i Responsabili di Programma e con gli altri Dipartimenti, il Procurement Manager sarà responsabile di:
- Ottimizzare l’utilizzo dei budget e verificare le previsioni di spesa;
- Condurre il flusso dei processi di acquisto in Italia fornendo le informazioni necessarie all’interno del Dipartimento per la corretta gestione della spesa;
- Gestire la relazione con i fornitori in Italia e all’estero in coordinamento con i vari responsabili delle attività.
Requisiti essenziali
Qualifiche e conoscenze:
- Ottima conoscenza della lingua italiana ed inglese orale e scritta;
- Conoscenza delle regole di procurement dei principali donatori istituzionali;
- Conoscenza di principi, concetti, procedure e terminologia per la redazione, la revisione e l’analisi di documenti procedurali e contrattuali;
- Conoscenza dei processi di audit di donatori istituzionali;
- Ottima conoscenza nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Outlook.
Esperienze professionali:
- Almeno 5 anni di esperienza in attività di procurement e/o finance e/o progettazione presso una Organizzazione non Governativa o una Organizzazione Internazionale.
Competenze e abilità:
- Capacità di lavorare in team in un ambiente multi-culturale e multi-etnico;
- Precisione, disponibilità e capacità organizzative. Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo;
- Spirito critico, spiccata capacità di problem solving e intraprendenza nel fissare le priorità e creare risultati positivi;
- Capacità di utilizzo di strumenti di pianificazione e gestione;
- Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare opzioni e conclusioni, proporre raccomandazioni e soluzioni.
Costituirà un plus:
- Conoscenza della lingua francese e/o spagnola;
- Conoscenza sistemi ERP.
Ulteriori informazioni e le modalità di candidatura sono disponibili al seguente link.