31 Gen SOLETERRE – Program Assistant – Ucraina
SOLETERRE – STRATEGIE DI PACE sta selezionando un/a Program Assistant da inserire nella sua operatività in Ucraina. Durata da definirsi in base alla disponibilità. Scadenza candidature: 28 febbraio 2023.
Organizzazione:
Soleterre (www.soleterre.org) è una Fondazione Onlus che lavora per il riconoscimento e l’applicazione del Diritto alla Salute nel suo significato più ampio. Per questo oltre a fornire cure
e assistenza medica, si impegna per la salvaguardia e la promozione del benessere psico-fisico per tutte e tutti, sia a livello individuale che collettivo, ad ogni età e in ogni parte del mondo.
Funzioni:
Soleterre sta reclutando un Program Assistant per fornire assistenza operativa e amministrativa al team in Ucraina. Sotto la direzione del Capo Missione, e in costante contatto
con l’area Comunicazione, il Program Assistant svolge una serie di servizi amministrativi, di coordinamento, logistici e di comunicazione con l’obiettivo di garantire il flusso di informazioni
dal campo alla sede centrale e supportare la produzione di materiali destinati al pubblico e alla stampa italiani. Avrà sede a Kiev con possibili visite nelle aree in cui vengono attuati i progetti.
Responsabilità:
Program management e supporto amministrativo:
- Fornire supporto operativo e amministrativo al team nella preparazione di vari documenti di progetto, come project proposals, piani di lavoro, budget e relazioni.
- Monitorare le attività del progetto e i progressi verso il raggiungimento dei risultati dei progetti implementati in cooperazione con il partner locale.
- Mantenere e aggiornare database e registrazioni/documenti di progetto (archivio cartaceo ed elettronico) come fogli presenze, MoU, verbali di riunioni, ecc.
- Identificare le aree in cui è richiesto il supporto tecnico al team locale, incluso soprattutto il team dei partner.
- Supportare l’identificazione di nuove opportunità di intervento sul territorio.
- Supportare i processi di sviluppo delle proposte fornendo input alla pianificazione narrativa e finanziaria, compresa l’analisi di fonti informative secondarie e statistiche sul contesto operativo e sul settore di attività.
- Supportare la supervisione del personale locale per garantire il rispetto del regolamento interno e delle altre procedure.
- Supportare il coordinamento con le attività implementate dai partner.
- Comunicazione.
- Visitare regolarmente le attività progettuali (Kiev, Lviv, Poltava, Cherkasy) e raccogliere dati, storie, testimonianze provviste di consenso all’utilizzo.
- Inviare regolari report scritti e fotografici dal campo alla sede centrale.
- Segnalare storie di interesse per la stampa e nuovi bisogni progettuali da sottoporre all’area Fundraising.
- Relazionarsi con i partner di progetto (reparti ospedalieri, strutture di accoglienza, etc.) e ottenere le necessarie autorizzazioni per la raccolta di foto/video/testimonianze.
- Accompagnare giornalisti e donors durante le missioni stampa in loco.
- Supportare il team Comunicazione nella scrittura di testi per il web e i social, raccogliere dati e reportistica per la stesura di comunicati stampa.
- Coordinarsi con operatori in loco per la raccolta di materiale video/fotografico.
Requisiti:
- Laurea o master in scienze politiche, comunicazione, relazioni internazionali, giornalismo o altri campi pertinenti.
- Almeno due (2) anni di rilevante esperienza all’estero nella cooperazione internazionale.
- Comprovata e rilevante esperienza nel campo della comunicazione.
- Gradita conoscenza delle logiche del fundraising.
- Ottima conoscenza del pacchetto MSOffice.
- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (obbligatorio).
- Italiano parlato e scritto (obbligatorio).
- Spiccate capacità relazionali anche in situazioni di forte stress.
- Ottime capacità organizzative e rispetto delle deadline.
Cosa si offre:
- Compenso commisurato all’esperienza e alla forma contrattuale proposta
- Durata contratto: da definire a seconda della disponibilità
- Alloggio, assicurazione sanitaria ed R&R durante il periodo di lavoro.
Candidature: inviare CV e breve introduzione a risorseumane@soleterre.org indicando
nell’oggetto PRAS_UKR-23 entro il 28.02.2023
Le candidature verranno valutate in ordine di arrivo finché la posizione non verrà coperta.
Soltanto i candidati preselezionati saranno contattati per il colloquio. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).
Per ulteriori informazioni consultare il seguente link.