Medici per i Diritti Umani sta selezionando un/a Coordinatore Amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia. Scadenza candidature: 22 gennaio 2023.
Coordinatore Amministrativo
Luogo di lavoro: Roma.
Condizioni: Contratto tempo indeterminato full-time.
Data inizio: marzo 2023.
Scadenza presentazione candidature: 22 gennaio 2023.
Referente diretto: Coordinatore Generale.
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: co-hr@mediciperidirittiumani.org entro e non oltre il 22/01/2023, inserendo nell’oggetto: COORDINATORE AMMINISTRATIVO.
(Contatteremo nell’arco di due settimane successive alla data indicata come termine soltanto le persone invitate a colloquio. Purtroppo, non sempre sarà possibile dare una risposta personale a tutti coloro che inviano la candidatura).
Responsabilità e attività principali
- È responsabile dell’area amministrazione/finanza dell’associazione e del Desk amministrativo.
- Assicura la corretta gestione contabile/amministrativa dell’associazione di concerto con il Coordinatore Generale e il Tesoriere.
- Partecipa alla pianificazione di sviluppo globale dell’associazione con particolare responsabilità per gli aspetti finanziari ed amministrativi.
- Contribuisce alle strategie di fundraising dell’associazione.
- È responsabile della gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro (contratti, assicurazioni, cedolini e pagamenti, etc.).
- È responsabile della preparazione dei rendiconti finanziari e amministrativi dei Progetti.
- È responsabile della presentazione dei budget nella presentazione di proposte progettuali.
- È responsabile della procedura di acquisto dell’associazione; riceve le richieste di acquisto, procede alla loro validazione e fa richiesta di pagamento al Tesoriere.
- Supervisiona la tenuta della contabilità della sede nazionale e delle sedi territoriali: progetti, stipendi, gestione rimborsi spese, archiviazione di documentazione contabile e fiscale.
- Redige bilanci consuntivi di spesa trimestrali.
- Redige il bilancio consuntivo e preventivo e collabora con il Coordinatore Generale alla realizzazione del piano strategico finanziario annuale.
- Coordina insieme al Tesoriere i consulenti esterni (studio commercialista, consulente del lavoro, società di revisione dei conti).
- Supervisiona la gestione della tesoreria di concerto con il Tesoriere e il Coordinatore generale: pagamenti, gestione della cassa, gestione dei rapporti con gli istituti di credito.
- Rivede e aggiorna le procedure interne finalizzate a sviluppare e razionalizzare i servizi amministrativi e il controllo di gestione.
- Delega funzioni, consulta e guida il personale per raggiungere gli obiettivi. Fornisce un feedback continuo in un contesto di rispetto reciproco.
Requisiti richiesti
- Laurea in Economia (il possesso di un Master in gestione/amministrazione/finanza/controllo costituisce titolo preferenziale).
- Almeno tre anni di esperienza lavorativa come responsabile amministrativo.
- Esperienza nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati da UNHCR, EU, FcS, Otto per Mille della Tavola Valdese e altri.
- Uso professionale di Microsoft Excel.
- Precedente utilizzo di software gestionali e contabili.
- Ottime capacità organizzative.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
- Elevata capacità di soluzione dei problemi.
- Ottima capacità di pianificazione e analisi di contesto.
Altri requisiti desiderati
- Esperienza lavorativa sul terreno con organizzazioni umanitarie e/o di cooperazione in PVS.
- Esperienze lavorative con organizzazioni no-profit nel campo socio-sanitario.
- Adesione ai principi dell’azione umanitaria.
- Interesse alle questioni umanitarie e dei diritti umani.
- Interesse alle tematiche legate a medicina delle migrazioni ed identificazione e presa in carico di vittime di tortura.
- Spirito d’iniziativa e flessibilità.
- Capacità di lavoro autonomo e in team.
- Capacità di adattamento e di lavoro in situazioni di stress.
- Capacità di lavoro in un contesto multiculturale.