MEDU – Medici per i Diritti Umani sta selezionando un/a Coordinatore Amministrativo da inserire nella sua operatività in Italia. Scadenza candidature: 15 ottobre 2021.
Coordinatore Amministrativo – Italia
Luogo di lavoro: Roma.
Condizioni: Contratto tempo indeterminato full-time.
Data inizio: novembre 2021.
Scadenza presentazione candidature: 15 ottobre 2021.
Referente diretto: Coordinatore Generale.
I candidati interessati possono inviare la propria candidatura inviando Curriculum Vitae e lettera di motivazione con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR 2016/679) all’indirizzo email: co-hr@mediciperidirittiumani.org entro e non oltre il 15/10/2021, inserendo nell’oggetto: COORDINATORE AMMINISTRATIVO
(Contatteremo nell’arco di due settimane successive alla data indicata come termine soltanto le persone invitate a colloquio. Purtroppo non sempre sarà possibile dare una risposta personale a tutti coloro che inviano la candidatura).
Responsabilità e attività principali
- È responsabile dell’area amministrazione/finanza dell’associazione e del Desk amministrativo;
- Assicura la corretta gestione contabile/amministrativa dell’associazione di concerto con il Coordinatore Generale e il Tesoriere;
- Partecipa alla pianificazione di sviluppo globale dell’associazione con particolare responsabilità per gli aspetti finanziari ed amministrativi;
- Contribuisce alle strategie di fundraising dell’associazione;
- È responsabile della gestione amministrativa del personale con il supporto del consulente del lavoro (contratti, assicurazioni, cedolini e pagamenti, etc.);
- È responsabile della preparazione dei rendiconti finanziari e amministrativi dei Progetti;
- È responsabile della presentazione dei budget nella presentazione di proposte progettuali;
- È responsabile della procedura di acquisto dell’associazione; riceve le richieste di acquisto, procede alla loro validazione e fa richiesta di pagamento al Tesoriere;
- Supervisiona la tenuta della contabilità della sede nazionale e delle sedi territoriali: progetti, stipendi, gestione rimborsi spese, archiviazione di documentazione contabile e fiscale;
- Redige bilanci consuntivi di spesa trimestrali;
- Redige il bilancio consuntivo e preventivo e collabora con il Coordinatore Generale alla realizzazione del piano strategico finanziario annuale;
- Coordina insieme al Tesoriere i consulenti esterni (studio commercialista, consulente del lavoro, società di revisione dei conti);
- Supervisiona la gestione della tesoreria di concerto con il Tesoriere e il Coordinatore generale: pagamenti, gestione della cassa, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
- Rivede e aggiorna le procedure interne finalizzate a sviluppare e razionalizzare i servizi amministrativi e il controllo di gestione;
- Delega funzioni, consulta e guida il personale per raggiungere gli obiettivi. Fornisce un feedback continuo in un contesto di rispetto reciproco.
Requisiti richiesti
- Laurea in Economia (il possesso di un Master in gestione/amministrazione/finanza/controllo costituisce titolo preferenziale);
- Almeno tre anni di esperienza lavorativa come responsabile amministrativo;
- Esperienza nella gestione e rendicontazione di progetti finanziati da UNHCR, EU, FcS, Otto per Mille della Tavola Valdese e altri;
- Uso professionale di Microsoft Excel;
- Precedente utilizzo di software gestionali e contabili;
- Ottime capacità organizzative;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Elevata capacità di soluzione dei problemi;
- Ottima capacità di pianificazione e analisi di contesto.
Altri requisiti desiderati
- Esperienza lavorativa sul terreno con organizzazioni umanitarie e/o di cooperazione in PVS;
- Esperienze lavorative con organizzazioni no-profit nel campo socio-sanitario;
- Adesione ai principi dell’azione umanitaria;
- Interesse alle questioni umanitarie e dei diritti umani;
- Interesse alle tematiche legate a medicina delle migrazioni ed identificazione e presa in carico di vittime di tortura;
- Spirito d’iniziativa e flessibilità;
- Capacità di lavoro autonomo e in team;
- Capacità di adattamento e di lavoro in situazioni di stress;
- Capacità di lavoro in un contesto multiculturale.