La ONG Mani Tese sta selezionando un Amministratore/trice paese per la sua operatività in Guinea Bissau. Durata 12 mesi rinnovabili. Scadenza candidature 2 gennaio 2019.
Amministratore/trice paese
Sede di lavoro: Bissau
Durata prevista: 12 mesi rinnovabili
Partenza prevista: inizio febbraio 2019
Scadenza candidature: 2 gennaio 2019
Livello retributivo: da definire in base all’esperienza lavorativa e alle qualifiche possedute
Compiti principali e responsabilità
- Assistere i Capi Progetto nella gestione del progetto in particolare per gli aspetti amministrativi e logistici.
- Tenere aggiornata la contabilità dei progetti per assicurare una documentazione corretta e completa, secondo le procedure interne di Mani Tese e in accordo con le normative dei donor.
- Assistere i Capi Progetto nella preparazione dei documenti utili per i rendiconti.
- Gestire i pagamenti.
- Gestire l’archivio di progetto.
- Collaborare con i Capi Progetto nella gestione amministrativa dei contratti del personale locale.
- Supportare il Capo progetto nella gestione degli acquisti per la fornitura di materiale, secondo le normative dei donatori.
- Formare lo staff amministrativo locale.
- Assistere i Capi Progetto a monitorare l’avanzamento della spesa e dell’andamento dei flussi di cassa.
- Appoggiare il capo progetto nella scrittura di budget relative a nuove proposte progettuali.
- Gestire i rapporti con banche/fornitori/istituzioni locali.
Competenze richieste:
- conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali;
- conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
- capacità di gestire rapporti con fornitori/banche/donatori istituzionali;
- competenze gestionali e conoscenze amministrative di base;
- ottime capacità organizzative, logistiche e gestionali;
- ottime capacità lavoro di gruppo;
- capacità di interagire in un contesto-multiculturale;
- sviluppate conoscenze informatiche (office, excel, internet, e applicativi per la gestione di progetto);
- conoscenza scritta e parlata della lingua portoghese (preferenziale).
Inviare la propria candidatura entro IL 2 GENNAIO 2019 al seguente indirizzo: risorseumane@manitese.it specificando nell’oggetto “Rif. Amministratore in Guinea-Bissau – 2019”
CV aggiornato, Lettera di presentazione/motivazione, Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono.
Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La ricerca è aperta a persone appartenenti a categorie protette. Verranno esaminati i curriculum contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003 e del DGPR 679/2016. Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short list preselezionata.