MANI TESE sta selezionando un/a amministratore paese da inserire nella sua operatività in Guinea-Bissau. Durata 3+9 mesi. Scadenza candidature 06 aprile 2021.
Mani Tese sta selezionando un/a amministratore/trice da inserire nella sua operatività in Guinea-Bissau.
Partenza prevista: inizio Maggio 2021.
Compiti principali e responsabilità
- Assistere i Capi Progetto nella gestione del progetto in particolare per gli aspetti amministrativi e logistici;
- Tenere aggiornata la contabilità dei progetti per assicurare una documentazione corretta e completa, secondo le procedure interne di Mani Tese e in accordo con le normative dei donors;
- Assistere i Capi Progetto nella preparazione dei documenti utili per i rendiconti;
- Realizzare i rendiconti secondo le regole dei donors;
- Gestire l’archivio di progetto (inventario, pezze giustificative, procedure acquisti, logbok auto, etc.);
- Collaborare con i Capi Progetto nella gestione amministrativa del personale locale (contratti, tasse e previdenza);
- Supportare il Capo progetto nella gestione degli acquisti per la fornitura di materiale, secondo le normative dei donatori;
- Formare e gestire lo staff amministrativo locale;
- Assistere i Capi Progetto a monitorare l’avanzamento della spesa e l’andamento dei flussi di cassa;
- Appoggiare il capo progetto nella scrittura di budget relative a nuove proposte progettuali;
- Gestire i rapporti con banche/fornitori/istituzioni locali;
- Gestire i pagamenti;
- Predisporre la copertura delle spese di struttura uffici sui diversi progetti.
Competenze richieste:
- conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali;
- conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida dei donatori;
- capacità di gestire rapporti con fornitori/banche/donatori istituzionali;
- competenze gestionali e conoscenze amministrative di base;
- ottime capacità organizzative, logistiche e gestionali;
- ottime capacità lavoro di gruppo;
- capacità di interagire in un contesto-multiculturale;
- sviluppate conoscenze informatiche (office, excel, internet, e applicativi per la gestione di progetto);
- conoscenza scritta e parlata della lingua inglese e portoghese (preferenziale).
Inviare la propria candidatura entro IL 06 aprile 2021 al seguente indirizzo: risorseumane@manitese.it specificando nell’oggetto “Rif. Amministratore in Guinea-Bissau – 2021”:
- CV aggiornato;
- Lettera di presentazione/motivazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con e-mail e telefono.
Le nostre ricerche di personale sono aperte a tutte le candidature, senza alcuna discriminazione di: nazionalità, religione, genere, età e appartenenza politica. La ricerca è aperta a persone appartenenti a categorie protette. Verranno esaminati i curriculum contenenti l’autorizzazione al Trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003 e del DGPR 679/2016. Verrà dato un riscontro solo ai candidati che rientreranno nella short-list preselezionata.
Per ulteriori informazioni potete consultare il seguente link.