ICEI – Istituto Cooperazione Economica Internazionale sta selezionando un/a Project Manager Italia da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 12 mesi. Scadenza candidature: 25 febbraio 2022.
Project Manager – Italia
Sede di lavoro: Milano, con possibili spostamenti in Italia e in paesi europei.
Avvio previsto: marzo-aprile 2022.
Tipologia di contratto: a progetto.
Durata: 12 mesi (di cui 3 di prova) prorogabili.
Scadenza candidature: 25 febbraio 2022.
Compenso: commisurato all’esperienza della persona selezionata e alle politiche salariali dell’associazione.
ICEI è un’associazione non profit che lavora con le persone e le comunità per migliorare le condizioni sociali ed economiche e promuovere società inclusive, eque e sostenibili.
Per maggiori informazioni: www.icei.it.
ICEI ricerca una figura di Project Manager da inserire nell’Area Progetti Italia/Europa, che si occupi della gestione e coordinamento di progetti di cittadinanza interculturale e che sappia identificare e sviluppare nuove idee progettuali.
Descrizione
Il/la PM progetta, gestisce e coordina progetti europei in contesti interculturali fungendo da focal point per i partner, il personale operativo, i donor ed altri stakeholder.
Partecipa all’ideazione e stesura di proposte progettuali in linea con la strategia e gli obiettivi dell’associazione. Applica le procedure di donatori nazionali e internazionali per attuare un controllo di gestione e sovrintende alle attività di disseminazione nei progetti di sua competenza.
E’ dotato/a di elevate capacità di gestione, pianificazione e progettazione. Ha una visione di insieme, è capace di lavorare sia in autonomia che in gruppo, possiede ottime competenze comunicative e relazionali che applica all’interno del team di lavoro, con i partner e con gli stakeholder a tutti i livelli. E’ orientato/a al problem solving e sa gestire situazioni di stress.
Task:
1. Programmazione e Progettazione
- Definisce la programmazione annuale, operativa e finanziaria, relativi ai progetti a sua diretta gestione in base ai risultati attesi e la sottopone al Responsabile di Area;
- Monitora mensilmente bandi, gare e opportunità inerenti gli ambiti tematici di competenza e coerenti con la strategia dell’organizzazione;
- Su input e in collaborazione con il Resp di area prepara e propone idee progettuali sui bandi selezionati e partecipa alla stesura delle proposte progettuali;
- Assicura – in coordinamento con il referente area tematica e resp di Area – che la strategia progettuale e il sistema di indicatori e outcome del progetto si basino sulla ToC dell’organizzazione (ove possibile) e sulle priorità del donante;
- Si raccorda con COM per calare la strategia di comunicazione istituzionale nel progetto (azioni, obiettivi e costi).
2. Gestione operativa e monitoraggio
- Assicura il rispetto di standard qualitativi nell’implementazione delle iniziative a sua gestione;
- Definisce in accordo con il Responsabile di Area una strategia di collaborazione/sinergia con altre iniziative di ICEI in corso;
- E’ responsabile della corretta applicazione del Manuale di Gestione Progetti e delle altre procedure di gestione adottate dal Settore Progetti, per i progetti a sua gestione;
- Supporta eventuale staff operativo nella realizzazione delle attività (criticità, ritardi, emergenze, etc.) con opportuni strumenti gestionali (riunioni, programmazioni, report, file contabili etc.);
- Monitora periodicamente lo stato avanzamento dei progetti e si occupa di raccogliere, analizzare e sistematizzare i dati di monitoraggio (indicatori, deliverables);
- Prepara i report narrativi da presentare ai donor;
- Si coordina periodicamente con i partner italiani o internazionali per l’organizzazione delle attività, il monitoraggio, il rispetto di tutte le disposizioni interne al partenariato e del donante;
- Si coordina periodicamente con l’Area COM per la realizzazione di attività di comunicazione legate ai progetti di competenza.
3. Gestione amministrativo-finanziaria
- Conosce, si aggiorna e applica correttamente i contratti con i finanziatori e le relative procedure – per la parte di competenza dell’Area Progetti – sia per le componenti a gestione diretta ICEI, sia per i partner di progetto;
- Effettua un corretto controllo di gestione dei progetti, sulla base dei dati forniti da Adm, assumendo all’occorrenza iniziative correttive (preparazione di varianti, proroghe, etc.);
- E’ responsabile della corretta applicazione del Manuale di Gestione Progetti e di qualsiasi altra procedura amministrativa interna adottata, in merito a tempistiche, scadenze, controlli, flussi e attività periodiche in merito ai progetti di sua gestione diretta;
- Supporta l’amministrazione per la presentazione dei rendiconti intermedi e finali dei progetti a sua gestione.
4. Coordinamento
- Partecipa al coordinamento interno all’Area attraverso momenti e strumenti di controllo e collaborazione suggeriti dal Responsabile di Area;
- Garantisce il coordinamento con altri dipartimenti dell’ufficio (es Comunicazione) per l’elaborazione di una strategia coerente con le iniziative di cui è responsabile;
- Garantisce il coordinamento con Amministrazione per variazioni, rendiconti e gestione finanziaria, facilitazione dei rapporti di AMM con i partner, e per gli aspetti pratici legati alla contabilità di progetto;
- Coordina il partenariato dei progetti di competenza, con il supporto – ove necessario – del Responsabile di Area;
- In collaborazione con il Responsabile di Area, garantisce il collegamento con il donor/controparti istituzionali, con altro staff dell’organizzazione e con eventuali consulenti esterni.
5. Gestione Risorse Umane
- Partecipa nella selezione di staff operativo dei progetti di sua gestione, in collaborazione con il Responsabile di Area;
- Garantisce la formazione e supervisione dello staff operativo (interno e/o esterno) dei progetti di sua gestione, in collaborazione con il Responsabile di Area.
Requisiti
Competenze:
- Almeno 5 anni di esperienza nella gestione e coordinamento di progetti e nella gestione di partenariati complessi e ad alti livelli istituzionali;
- Almeno 5 anni di esperienza in progettazione per bandi e programmi dei principali donanti (CE: DG Justice, DG Home Affairs, EACEA, programmi CERV, AMIF, Erasmus+; AICS ECG; enti locali, fondazioni);
- Ottima conoscenza di regole e procedure di gestione dei principali donatori nazionali e internazionali;
- Buona conoscenza (legata per esempio a studi specifici, master, corsi di specializzazione etc) e esperienza diretta di lavoro nelle tematiche dell’intercultura, inclusione interculturale, lotta alle discriminazioni, migrazioni;
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
- Ottima conoscenza degli applicativi MS Office (excel, word, PPT, etc.);
- Capacità di reportistica narrativa e finanziaria.
Capacità:
- Ottime capacità di pianificazione, coordinamento, gestione e realizzazione di attività sul territorio;
- Autonomia organizzativa, spirito di iniziativa e creatività;
- Ottima capacità di costruzione e gestione di reti di partenariato e relazioni istituzionali ad alto livello;
- Attitudini al lavoro in team, alla gestione e coordinamento di gruppi di lavoro;
- Attitudine al problem-solving, al lavoro per obiettivi e alla gestione multitask;
- Ottime abilità comunicative e relazionali.
Si richiede la disponibilità a brevi trasferte sul territorio nazionale ed europeo.
La posizione prevede la presenza in sede (Milano) con la possibilità di svolgere da remoto una parte delle ore previste.
Per candidarsi inviare:
- CV aggiornato, in italiano o inglese, dal quale emergano chiaramente le competenze richieste
- Lettera di motivazione, indicando 3 referenze complete (nome, cognome, ruolo, e-mail e numero di telefono) di persone con cui si ha avuto un rapporto di lavoro di collaborazione (colleghi e/o referenti diretti)
a CV@icei.it entro il 25 febbraio 2022, specificando nell’oggetto: Selezione PM ITALIA.
Saranno contattati solo i candidati preselezionati.
Per ulteriori informazioni consultare il seguente link.