EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Stage Servizi Generali da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 6 mesi. Tipo contratto: Stage/Tirocinio. Scadenza candidature: 03 Giugno 2023.
Sede: Milano.
Disponibilità: 6 mesi part time (32h) da giugno.
Tipologia: stage extracurriculare.
La risorsa ricercata sarà inserita all’interno dell’Ufficio Servizi Generali presso la sede di Milano, in supporto ai servizi alle persone e alla manutenzione agli edifici. La risorsa riporterà direttamente alla Responsabile dell’Ufficio.
Compiti e responsabilità. La figura ricercata dovrà:
- Provvedere alla gestione, controllo ed archiviazione della contrattualistica dei Servizi Generali (immobili, impianti, servizi di mobilità etc.).
- Gestire le utenze di tutte le strutture di EMERGENCY.
- Ottemperare agli adempimenti richiesti – relativi agli immobili gestiti (es.: TARI, IMU, spese condominiali, dati catastali, etc..), mantenendo evidenza delle scadenze degli stessi.
- Controllare ed analizzare i pagamenti eseguiti e le spese.
- Mantenere in evidenza le scadenze contrattuali e i pagamenti.
- Gestire le RichiestediAcquisto dei dipartimenti e gli Ordini di Acquisto.
- Occuparsi della rendicontazione delle spese dell’ufficio Servizi Generali.
- Gestire ingressi/uscite della guest house di EMERGENCY – Milano.
- Monitorare e pianificare i servizi alla persona negli immobili dell’associazione.
Requisiti richiesti:
- Titolo di studio di secondo grado (Diploma di Ragioneria o affini).
- Buona dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Ottime capacità di pianificazione, programmazione del lavoro e gestione del tempo.
- Costanza e precisione nell’esecuzione del proprio lavoro.
- Attitudine a ragionare per processi.
In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Per ulteriori informazioni consultare il seguente link.