EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a HR Administrator & Payroll Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 12 mesi. Scadenza candidature: 28 febbraio 2023.
PAESE: Italia.
LINGUE RICHIESTE: Italiano e Inglese.
TIPOLOGIA DI CONTRATTO: Contratto a tempo determinato di un anno.
REQUISITI FONDAMENTALI: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni; buona conoscenza della lingua inglese.
L’HR Administration & Payroll Officer è inserito all’interno del Dipartimento HR, presso la Sede di Milano, e riporta direttamente alla Coordinatrice dell’area Administration&Payroll.
Il focus della sua attività verte sulla gestione amministrativa del personale impiegato all’interno dei Progetti dell’Organizzazione. Per tale ragione l’HR Administration & Payroll Officer si interfaccia quotidianamente con l’Ufficio Staff Planning del Field Operations Department, ufficio dedicato alla gestione e al coordinamento dei progetti umanitari.
PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ
La figura ricercata avrà il compito di:
- Acquisire la documentazione necessaria alla predisposizione del contratto di lavoro del personale impegnato nei progetti in Italia o all’estero (es. contratto di collaborazione coordinata e continuativa, contratto di prestazione d’opera professionale…).
- Richiedere le attestazioni di aspettativa del personale dipendente pubblico all’Agenzia Italiana per la Cooperazione allo Sviluppo (A.I.C.S.).
- Inoltrare le comunicazioni obbligatorie (assunzioni e variazioni del rapporto di lavoro) ed eventuali comunicazioni agli enti (es INAIL, ENPAPI….).
- Aggiornare il database relativo alle presenze del personale operativo nei progetti.
- Predisporre i file degli stipendi, elaborare e verificare le buste paga dei collaboratori (Italia ed Estero) interfacciandosi con lo studio esterno.
- Supportare i collaboratori impegnati nei progetti relativamente a tematiche amministrative.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti alla gestione amministrativa del personale nei progetti e gestione a livello amministrativo delle variazioni contrattuali (proroghe, chiusura contratto, ecc.).
REQUISITI SPECIFICI
- Diploma in ragioneria e/o laurea in discipline economiche o giuridiche.
- Pregressa esperienza in amministrazione del personale di almeno 2 anni.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (livello minimo B2).
- Ottime doti organizzative e relazionali.
Per ulteriori informazioni consultare il seguente link.