EMERGENCY ONG ONLUS sta selezionando un/a Compliance Officer da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 12 mesi. Scadenza candidature: 30 marzo 2023.
Paese: Italia.
Lingue richieste: Inglese e Italiano
Tipologia di contratto:Contratto a tempo determinato di un anno.
Requisiti fondamentali: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, preferibilmente in ambito no-profit.
Il/la Compliance Officer, in stretta collaborazione con la Presidenza, ha il compito di garantire la corretta implementazione e gestione del complaint mechanism previsto dalle policies interne all’Organizzazione, sia a livello field che Sede.
La figura ricercata riporta direttamente alla Presidenza. La sede di lavoro è Milano.
Principali compiti e responsabilità
In particolare, la figura ricercata si occuperà di:
- Formare il personale espatriato direttamente coinvolto nella gestione del meccanismo di segnalazione nei vari paesi in cui EMERGENCY opera.
- Predisporre e gestire i meccanismi e gli strumenti di segnalazione attivati (email, hotline, complaint boxes) che permettono allo staff, ai beneficiari, ai fornitori e ai partner di EMERGENCY di inviare feedback e segnalazioni.
- Offrire supporto alla pianificazione e all’organizzazione della formazione del personale locale, finalizzata alla sensibilizzazione dello stesso verso le tematiche trattate dalle policies e dagli altri regolamenti dell’Organizzazione.
- Gestire la formazione del personale di sede e del personale espatriato rispetto ai principi generali e al meccanismo di segnalazione previsti dalle policies interne all’Organizzazione.
- Valutare e gestire le segnalazioni ricevute in collaborazione con il Comitato competente, selezionare le segnalazioni meritevoli di essere affrontate dal Comitato, istruire i casi, disporre e seguire gli ulteriori approfondimenti e le indagini richiese o ritenute necessarie.
- Gestire la piattaforma creata per la registrazione e la condivisione delle segnalazioni tra field e sede, nonché per l’archiviazione di tutti i documenti ad esse collegati.
- Pianificare attività di audit che coinvolgano il field e i dipartimenti di sede, finalizzati al controllo delle procedure e dei principi stabiliti dalle policies e dai regolamenti interni all’Organizzazione.
- Collaborare nella stesura di nuovi regolamenti e/o procedure qualora questi si rendano necessari e/o contribuire ad aggiornare quelli già in essere (segnalare necessità di modifica rilevate in funzione dell’esperienza e dell’applicazione delle policies o delle segnalazioni ricevute).
- Garantire un adeguato flusso di comunicazione, segnalazione e reportistica con l’Organismo di Vigilanza, predisporre analisi e valutazioni aggregate sulle attività e sui casi affrontati, in modo da valutare/proporre ulteriori interventi migliorativi delle policies e della loro applicazione.
- Garantire un adeguato flusso comunicativo periodico con lo staff espatriato direttamente coinvolto nella gestione del meccanismo di segnalazione e impostare dei report periodici.
- Pianificare e gestire possibili formazioni ad hoc destinate allo staff espatriato direttamente coinvolto nella gestione del meccanismo di segnalazione al personale di sede.
Requisiti specifici:
- Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni, preferibilmente in ambito no-profit.
- Laurea in Giurisprudenza o in Scienze Economiche o studi similari.
- Preferibile formazione in materia di compliance.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta (livello C1).
- Ottima conoscenza del pacchetto Office.
- Ottime doti organizzative e di pianificazione del lavoro.
- Capacità di lavorare in maniera proattiva e in autonomia.
- Riservatezza e capacità di analizzare e trattare informazioni sensibili.
- Disponibilità a trasferte all’estero di breve durata per gestire la fase di audit interno.
- Piena adesione ai valori e alla mission dell’Organizzazione.
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