EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Administration and Grant Manager da inserire nella sua operatività in Afghanistan. Durata: 6 mesi. Scadenza candidature: 31 gennaio 2023.
Paese: Afghanistan.
Lingue richieste: Inglese.
Tipologia di contratto: Contratto di collaborazione – retribuito (6 mesi).
Requisiti fondamentali: Minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari o di sviluppo.
L’Administration & Grant Manager è responsabile della gestione tecnica di un progetto finanziato di EMERGENCY nonché di tutti i processi amministrativi e contabili del Centro chirurgico per vittime di guerra di Lashkar-gah, in Afghanistan.
La figura ricercata risponderà direttamente al Country Director nel Paese.
Si interfaccerà quotidianamente con il Coordinatore Grant Afghanistan, il Desk Grants & Foundation e con il Desk Amministrativo del Field Operations Department di Milano (HQ) per la definizione della strategia e delle relazioni con il donatore, per la parte tecnica di progettazione, di implementazione delle attività proposte, nonché per la gestione e reportistica dei progetti.
Compiti e responsabilità
Le principali responsabilità e mansioni del Grant Manager sono:
Grant management
- Gestire il progetto finanziato;
- Assicurare il costante monitoraggio e la corretta implementazione delle attività previste dal grant nei documenti progettuali, verificandone gli eventuali scostamenti (cronogramma, attività e budget);
- Produrre la documentazione necessaria relativa ad attività, indicatori e fonti di verifica nelle fasi di implementazione e di valutazione (interna e esterna);
- Assicurarsi che tutti i dipartimenti coinvolti applichino correttamente le procedure amministrative richieste dal donor (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità, etc.);
- Preparare la reportistica interna e quella tecnico-narrativa richiesta dal donor;
- Assicurare il rispetto dei vincoli di visibilità in loco richiesti dal donor e collaborare con il Grant Management & Foundations Desk per azioni di visibilità più strutturate;
- Partecipare attivamente ai meccanismi di coordinamento in loco (cluster meeting…) e tenere le relazioni con il donor e altri stakeholders, per quanto riguarda la gestione tecnica del progetto in corso e le possibilità di futura progettazione.
Amministrazione
- Garantire una corretta manutenzione dei documenti amministrativi e contabili del progetto, anche quella richiesta dai revisori o dal donor;
- Assicurare una corretta gestione del denaro in cassa, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
- Assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi…);
- Preparare la reportistica mensile (cash flow, file di rendicontazione…) e presentarla puntualmente all’HQ, segnalando sempre eventuali scostamenti dai budget approvati;
- Collaborare con il Country Director e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale del progetto;
- Supportare il Country Director durante le fasi di audit da parte del donor.
Requisiti specifici
- Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e orale (livello C1-C2 della Scala Europea);
- minimo 2/3 anni di esperienza nel ruolo, maturata in progetti umanitari o di sviluppo;
- conoscenza avanzata del Project Cycle Management sia a livello teorico che di implementazione pratica;
- esperienza in tenuta della prima nota di cassa, nella gestione delle entrate e dei pagamenti;
- esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa;
- esperienza nell’utilizzo di strumenti di monitoraggio e valutazione;
- in rendicontazione e monitoraggio finanziario oltre a tutti gli aspetti amministrativi e procedurali relativi alla compliance con le linee guida dei donatori istituzionali;
- ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolar modo Excel;
- attitudine a lavorare in team e sotto pressione, rispettando le scadenze.
Tutte le informazioni e le modalità di candidatura sono disponibili al seguente link.