La ONG sanitaria CCM sta selezionando un/a Desk Amministrativo per la sua operatività in Italia. Scadenza candidature 31 agosto 2018.
Desk amministrativo e amministrazione del personale
Luogo: Italia, Torino presso sede CCM, Via Ciriè 32/E.
Tipo di incarico e inquadramento: Contratto subordinato 40 ore settimanali.
Durata del contratto: Tempo determinato 12 mesi, con prospettive di rinnovo.
Inizio incarico: Entro fine Settembre 2018.
Termine per l’invio delle candidature: 31 Agosto 2018.
Responsabilità della posizione
- Assicura alla sede di Torino il corretto svolgimento dei principali processi amministrativi, finanziari e di controllo di gestione;
- Supporta il responsabile amministrativo nella redazione del bilancio annuale e di altri report;
- Si occupa di tutte le registrazioni contabili relative all’ufficio CCM di Torino;
- È responsabile della redazione dei rendiconti finanziari verificando la riconciliazione tra i rendiconti presentati al donatore e i dati inseriti in contabilità;
- Elabora i consuntivi periodici ai fini del reporting interno coerentemente con le esigenze di controllo;
- Monitora l’andamento dei costi di struttura del settore;
- Gestisce lo scadenziario e si occupa dei pagamenti in Italia;
- Gestisce le casse dell’ufficio di Torino in euro e valuta;
- Si occupa dell’archiviazione dei documenti contabili dell’ufficio CCM di Torino;
- Si occupa di supportare e valutare i budget formulati nelle proposte progettuali e degli eventuali rischi;
- Si occupa di valutare i contratti che CCM deve firmare e la loro coerenza con l’offerta presentata sia dal punto di vista fiscale, legale;
- Assicura la predisposizione dei contratti del personale assunto;
- Gestisce i rapporti con il consulente del lavoro in merito ad assunzioni, proroghe e cessazioni;
- Assicura la corretta gestione amministrativa di ferie e permessi secondo le procedure definite;
- Assicura la corretta gestione amministrativa di pratiche quali malattia e maternità;
- E’ responsabile della gestione delle buste paga (controllo, e archiviazione);
- Gestione degli adempimenti annuali concernenti la gestione del personale dipendente, come modelli CU e degli adempimenti periodici;
- Si occupa di tutte le registrazioni contabili inerenti l’amministrazione del personale;
- Tiene i rapporti con il consulente del lavoro per la corretta gestione di tutti gli adempimenti fiscali e in merito alle variazioni della normativa di riferimento.
Profilo ricercato
- Laurea triennale e/o specialistica in Economia e studi equivalenti;
- Costituiscono titoli preferenziali: Master in amministrazione, finanza e controllo; master e/o corsi di amministrazione per la cooperazione internazionale; corsi di amministrazione del personale;
- Almeno 6 anni di esperienza nel ruolo;
- Solida esperienza in ambito contabile e amministrativo (partita doppia, registrazione contabili e del costo del personale);
- Conoscenza operativa di gestionali contabili;
- Spiccate capacità organizzative finalizzate al raggiungimento degli obiettivi e al rispetto delle scadenze;
- Ottime capacità relazionali e di comunicazione;
- Ottime capacità al lavoro di squadra e a lavorare per processi;
- Spiccata predisposizione alla risoluzione dei problemi con flessibilità e proattività;
- Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office;
- E’ desiderabile la conoscenza del settore delle Organizzazioni Non Governative;
- Conoscenza del CCNL del Terziario è un titolo preferenziale.
Come candidarsi:
Si prega di inviare al seguente indirizzo email recruitment@ccm-italia.org il proprio CV non superiore alle tre (3) pagine e la lettera motivazionale. Si ricorda di inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali e tre (3) nominativi per la richiesta di referenze con relativi contatti.
Si inviata ad indicare nell’oggetto dell’email “Desk Amministrativo e amministrazione del personale”.
Tutte le candidature saranno prese in considerazione, solo quelle selezionate verranno contattate.