ASIA sta selezionando un/a DESK/RESPONSABILE AREA ITALIA da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature: 25 luglio 2023.
Posizione e relazioni
Area/dipartimento: Progetti.
Sede di lavoro: Roma, con disponibilità a spostamenti in territorio italiano.
Relazioni interne: Staff sede.
Relazioni esterne: Staff di progetto, collaboratori, donatori, partner istituzionali e non.
Durata incarico: 12 mesi rinnovabile.
RAL: 18.000-21.000.
ASIA ETS
ASIA (Associazione per la Solidarietà Internazionale in Asia) è un Ente del Terzo Settore con sede in Italia. Lavora dal 1988 con diversi tipi di progetti incentrati su istruzione, protezione del patrimonio culturale, emergenza, ambiente, agricoltura, diritti umani, sostegno a distanza, WASH, sviluppo rurale. ASIA opera in India, Bhutan, Myanmar, Mongolia, Nepal e in Italia con progetti di Educazione alla Cittadinanza Globale.
Obiettivi generali
Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali in linea con le strategie e la missione di ASIA; gestione, monitoraggio, supervisione e reportistica delle iniziative in corso, in stretto raccordo con staff, partner di progetto e Responsabile Dipartimento Progetti.
Disponibilità e capacità di interagire e collaborare con altri settori dell’organizzazione (Amministrazione e Finanza, Sostegno a Distanza, Comunicazione e Raccolta Fondi).
Profilo richiesto
Background accademico:
Laurea (quinquennale o 3+2) o Master in settori rilevanti per l’Organizzazione (Scienze Politiche Antropologia Sociologia, Pedagogia, ecc.). Saranno valutati positivamente percorsi di formazione in Gestione del ciclo del progetto e Progettazione e la conoscenza di/interesse in almeno una lingua e/o paese orientale.
Capacità gestionali:
Ottime capacità gestionali (di progetti e risorse umane) e buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
Conoscenze tecniche specifiche:
- Conoscenza della gestione del ciclo di progetto;
- Esperienza nella scrittura di proposte progettuali per bandi e donatori italiani (si prega di dettagliare nella lettera motivazionale);
- Conoscenza del settore Educazione alla Cittadinanza Globale;
- Comprovata conoscenza delle procedure dei principali donatori (UE, Agenzie ONU, AICS, ecc.);
- Ottime capacità di reportistica;
- Costituisce un plus la conoscenza di elementi base di analisi statistica, esperienza nella valutazione d’impatto e conoscenza delle procedure di gestione e rendicontazione dei progetti finanziati da AICS e UE, in particolare per il settore di Educazione alla Cittadinanza Globale.
Abilità personali:
- Gestione dello stress e rispetto delle scadenze;
- Abilità nella coordinazione di team;
- Comunicazione efficace ed empatia;
- Proattività;
- Abilità in problem solving;
- Forte condivisione della missione di ASIA.
Esperienza passata:
Almeno 5 anni in una posizione simile (Desk o PM in Italia) e conoscenza di enti finanziatori di progetti in Italia. Costituisce un plus esperienza maturata in Paesi dell’Asia ed esperienza con istituzioni pubbliche o private italiane (scuole, comuni, cooperative, ecc.).
Lingue:
- Madrelingua italiana, Ottimo inglese (C1);
- IT;
- Abilità nell’utilizzo del pacchetto Office (in particolare di Excel).
Mobilità:
Flessibilità nell’orario e luogo di lavoro. Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale.
Residenza:
Residente a Roma o disponibile al trasferimento nei tempi richiesti.
Responsabilità principali
- Partecipazione alla definizione della strategia Paese, monitoraggio della stessa e incorporazione di buone pratiche nonché nello scambio delle stesse tra i Paesi in cui ASIA opera;
- Identificazione di nuove opportunità di finanziamento monitorando i trend dei donatori e le strategie degli stessi;
- Cura dei rapporti con i partner strategici (istituzionali e non) in modo da facilitare l’elaborazione di proposte congiunte;
- Identificazione e scrittura di nuove proposte progettuali e gestione della documentazione relativa alla partecipazione a bandi (elaborazione e confezionamento delle proposte progettuali, budget, cronogrammi, eventuali preventivi, ecc.);
- Gestione dei rapporti con donatori per i progetti di propria competenza;
- Coordinamento e supervisione dei progetti in corso, del personale in essi impegnato, del corretto utilizzo delle risorse, rispetto delle tempistiche e qualità dei risultati (cash flow, acquisti, contratti, utilizzo degli strumenti di ASIA per il monitoraggio dei progetti, ecc.);
- Monitoraggio e verifica dell’attuazione delle procedure ASIA e dei donatori per gli ambiti operativi di propria competenza;
- Gestione della reportistica dei progetti di propria competenza nel rispetto delle scadenze interne ASIA e dei donatori, incluse eventuali richieste di variazioni o altre comunicazioni ai donatori (predisposizione documentazione finale);
- Collaborazione con il Dipartimento Amministrativo per il monitoraggio finanziario, la rendicontazione dei progetti e la stesura di contratti e/o accordi con partner di progetto, collaboratori occasionali o prestatori di servizio;
- Formazione di eventuale nuovo personale di sede (per quanto di competenza);
- Supporto al Dipartimento Raccolta Fondi e Comunicazione nella raccolta e diffusione delle informazioni relative ai progetti, partecipazione diretta ad eventi o attività di promozione e sensibilizzazione.
Come candidarsi
Inviare, pena l’esclusione, CV, lettera motivazionale e almeno 2 contatti di referenze all’indirizzo mail r.marranca@asia-ngo.org entro e non oltre il 25 luglio 2023, indicando nell’oggetto della mail “Candidatura DESK/RESPONSABILE AREA ITALIA”. Verranno contattati solo i candidati ammessi alla prima selezione.