La ONG AIFO è alla ricerca di un Impiegato Amministrativo per la sua sede di Bologna. Contratto: full time determinato 1 anno, per sostituzione maternità. Scadenza invio candidature 13 gennaio 2019.
Impiegato Amministrativo
Sede di lavoro: Sede centrale di Bologna, via Borselli 4.
Inserimento: Febbraio 2019.
Contratto: Full-time a tempo determinato per 1 anno (sostituzione maternità).
Persona di riferimento: Responsabile amministrativo.
Scadenza: 13/01/2019.
Principali compiti e responsabilità del candidato/a:
- Gestione della cassa;
- Effettuazione dei pagamenti a fornitori, dipendenti, etc…;
- Effettuazione degli invii di fondi all’estero;
- Tenuta scadenziario fiscale e contributivo e pagamenti F24;
- Stampa annuale delle certificazioni e loro invio ai percipienti;
- Inserimento della prima nota nel programma di contabilità generale e analitica;
- Controllo e inserimento in contabilità delle movimentazioni avvenute sui CC Postali e Bancari;
- Quadratura periodica di tutti i conti dello stato patrimoniale;
- Monitoraggio dei crediti e dei fondi spese dati a terzi; controllo della documentazione relativa alle spese effettuate;
- Archiviazione della documentazione amministrativa;
- Verifica della corrispondenza fra ordini d’acquisto e fatture;
- Verifica del rispetto delle procedure interne relative al ciclo acquisti;
- Corrispondenza con fornitori, partner, professionisti;
- Elaborazione mensile delle presenze;
- Assistenza nella rendicontazione delle spese di progetto ad enti finanziatori.
Requisiti minimi:
- TITOLO DI STUDIO: diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative.
- ESPERIENZA PREGRESSA NEL RUOLO: minimo 3 anni.
- Conoscenza approfondita del sistema contabile in partita doppia.
- COMPETENZE INFORMATICHE: Ottima conoscenza di Excel e Word; esperienza precedente con almeno un software di contabilità generale e analitica.
- CARATTERISTICHE PERSONALI: affidabilità, precisione, autonomia, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo; rispetto delle procedure e atteggiamento propositivo tendente al miglioramento delle stesse.
Requisiti preferenziali:
- Esperienza nel ruolo in altre ONG;
- Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria di progetti ad enti finanziatori UN o AICS;
- Conoscenza dei software Access, NPS o altri gestionali per organizzazioni non profit;
- Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.
Per candidarsi:
Inviare la propria candidatura (CV in formato europeo, lettera di motivazione ed eventuali referenze) al seguente indirizzo di posta elettronica: raffaele.timpano@aifo.it.