La ONG AIFO è alla ricerca di un/a Esperta/o in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere per la sua sede di Bologna. Scadenza invio candidature 7 ottobre 2018.
Esperta/o in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere
Sede di lavoro: Bologna.
Scadenza candidature: 7 ottobre 2018.
Dove inviare la candidatura: Inviare Lettera di Candidatura, CV e autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali (D.Lgs 196/2003), ed eventuali referenze, specificando “Esperta/o in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere”, a: raffaele.timpano@aifo.it.
Descrizione:
AIFO è alla ricerca di un figura esperta in rendicontazione progetti e gestione amministrativa delle sedi estere. La figura si inserirà nel SERVIZIO AMMINISTRAZIONE e CONTABILITÀ GENERALE, RENDICONTAZIONE, CONTROLLO di GESTIONE della sede centrale di Bologna.
Si propone contratto full-time a tempo determinato per 1 anno.
Persona di riferimento: Responsabile amministrativo
Principali compiti e responsabilità del candidato/a:
- Monitoraggio e gestione amministrativa delle Sedi Estere di AIFO;
- Verifica e riconciliazione periodica dei saldi patrimoniali delle sedi estere;
- Gestione delle operazioni di chiusura ed apertura delle contabilità estere nella Contabilità Generale dell’Organizzazione;
- Gestione delle operazioni di travaso della Contabilità delle Sedi Estere nella contabilità Generale dell’Organizzazione;
- Controllo periodico della documentazione contabile inviata dalle sedi estere;
- Predisposizione dei rendiconti ai finanziatori, secondo le regole vigenti e le convenzioni in essere;
- Preparazione degli audit finanziari ordinari sui rendiconti da presentare;
- Coordinamento con gli Uffici progetti di AIFO per la definizione e registrazione dei Piani finanziari dei progetti e delle Sedi di riferimento;
- Assistenza amministrativa alle Sedi Estere;
- Gestione degli archivi relativi ai progetti ed alla documentazione contabile;
- Missioni di audit, gestione e monitoraggio finanziario presso le sedi estere;
- Formazione e Capacity Building del personale amministrativo delle Sedi Estere;
- Verifica del rispetto delle procedure interne relative al processo della spesa;
- Corrispondenza con i responsabili amministrativi dei progetti ed i project manager (limitatamente, questi ultimi, alle loro mansioni amministrative).
Requisiti minimi:
- Titolo di studio: Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche e amministrative.
- Esperienza pregressa nel ruolo: Minimo 3 anni. Conoscenza approfondita del sistema contabile in partita doppia.
- Competenze richieste: Ottima conoscenza di Excel e Word; esperienza precedente con almeno un software di contabilità generale e analitica.
- Caratteristiche personali: Affidabilità, precisione, autonomia, flessibilità, capacità di lavorare in gruppo; rispetto delle procedure e atteggiamento propositivo tendente al miglioramento delle stesse.
- Mobilità: Disponibilità a missioni brevi all’estero presso le sedi dei progetti. Esperienza nel ruolo in altre ONG.
- Lingue: Conoscenza dell’Inglese e/o Portoghese e/o altra lingua straniere.
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza del Sistema Informativo Contabile NPS;
- Conoscenza delle procedure di rendicontazione finanziaria di progetti ad enti finanziatori come l’UE, il MAAEE, la CEI, Regioni ed Enti Locali;
- Conoscenza dei software Access, e gestionali per organizzazioni non profit;
- Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue straniere.