FONDAZIONE ACRA sta selezionando un/a Desk Amministrativo di sede da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 12 mesi. Tipo contratto: Tempo determinato. Scadenza candidature 05 agosto 2023.
ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk Amministrativo per la sede di Milano.
Ruolo: Desk Amministrativo.
Sede di lavoro: sede di Milano, con frequenti trasferte sul terreno.
Data di inizio: Settembre 2023.
Contratto: contratto a tempo determinato di 1 anno, trasformabile in contratto a tempo indeterminato.
Disponibilità: full-time (40h settimanali). ACRA implementa una politica di conciliazione dei tempi di vita professionale e personale del suo staff. Per i dipendenti sono previste flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smartworking con 2 giorni a settimana di lavoro agile.
Stipendio: in funzione dell’esperienza.
Persona di riferimento: Responsabile settore amministrazione.
Compiti principali e responsabilità del candidato/a:
- Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget;
- Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute;
- Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata;
- Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento;
- Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale;
- Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento;
- Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale;
- Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi;
- Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio;
- Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia;
- Supporto ai desk gestionali, allo staff di coordinamento amministrativo nei Paesi ed al responsabile Amministrazione in termini di risoluzione di problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti, sviluppo del software contabile ACRA.
Qualifiche e competenze richieste:
- Almeno 3 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali;
- Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donors istituzionali, in particolare UE e AICS;
- Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa;
- Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE;
- Ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/ portoghese
- Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto);
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali;
- Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità;
- È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni.
Requisiti preferenziali:
- Laurea in economia e materie affini;
- Esperienza sul terreno in ruoli amministrativi.
Contatti:
Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 04/08/2023, includendo:
- CV aggiornato;
- Lettera motivazionale di presentazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono,
Segnalando nell’oggetto “DESK_AMM_23” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: selezione@acra.it.