EURES Malta è alla ricerca di una persona per il supporto amministrativo quotidiano all’area Risorse Umane a Il-Ħamrun, Malta. Il ruolo comprende selezione del personale, buste paga, permessi di lavoro, inserimento dei nuovi assunti, gestione dei fascicoli dei dipendenti, formazione e valutazione delle performance, oltre al supporto amministrativo agli altri reparti dell’azienda.
Responsabilità:
- Selezione: supportare il processo con le attività amministrative, tra cui comunicazione con i candidati, organizzazione dei colloqui e coordinamento con i responsabili di assunzione;
- Paghe: supportare l’Administration Manager nell’inserimento, nella raccolta e nel controllo dei dati relativi alle buste paga, mantenere i registri aggiornati e rispondere alle richieste ordinarie dei dipendenti;
- Permessi di lavoro: preparare, presentare e seguire le pratiche di permesso di lavoro, carta di soggiorno e visto per motivi di lavoro, comprese le richieste di rinnovo, raccogliendo i documenti necessari, tenendo i contatti con dipendenti e autorità e monitorando le scadenze;
- Documentazione del personale: redigere contratti, addendum e lettere con i modelli approvati; coordinare le pratiche per chi entra o lascia l’azienda (documenti, appuntamenti di inserimento, attrezzature e accessi ai sistemi); completare le pratiche di registrazione e cessazione del rapporto di lavoro; tenere aggiornati fascicoli e sistemi HR;
- Comunicazione e organizzazione: rispondere alle richieste ordinarie dei dipendenti, girando al responsabile le questioni che richiedono una decisione; pianificare colloqui, riunioni e sessioni di formazione; supportare le comunicazioni HR, l’amministrazione delle policy e i report periodici;
- Supporto ad altri reparti: inserimento dati, corrispondenza, preparazione di documenti e archiviazione; organizzazione di riunioni e follow-up delle azioni amministrative; raccolta e diffusione di informazioni; collaborazione ad attività e progetti aziendali;
- Gestire con discrezione le informazioni riservate, controllare l’accuratezza del proprio lavoro e rispettare le procedure aziendali di approvazione.
Requisiti
- Conoscenza della lingua inglese (lettura, conversazione, comprensione e scrittura);
- Laurea triennale o equivalente (livello ISCED 6) in Risorse Umane;
- Almeno 24 mesi di esperienza come impiegato/a nell’area Risorse Umane;
- Capacità di redigere e aggiornare documenti per la gestione del personale (tabelle sociali e salariali, pianificazione delle ferie);
- Conoscenza della legislazione sociale e delle policy aziendali, per informare il personale;
- Esperienza nella gestione amministrativa di formazione, trasferimenti interni, selezione dei CV e risposte ai candidati;
- Capacità di inserire i dati salariali (bonus, benefit, trattenute) e controllare le buste paga;
- Esperienza nella gestione dei fascicoli individuali dei dipendenti (ferie, medico aziendale) e nell’accoglienza dei nuovi assunti;
- Competenze di segreteria: gestione di telefonate, accoglienza, corrispondenza, redazione e archiviazione dei documenti;
- Patente di guida non richiesta.
Condizioni economiche
- Retribuzione: da 18.000 a 20.000 euro all’anno.
- Contratto: a tempo pieno (full time), giornata intera.
Per maggiori iinformazioni consultare il bando ufficiale per scoprire maggiori informazioni sull’offerta.
Per candidarti, vai sul sito di Jobsplus, cerca l’annuncio HR & ADMINISTRATION ASSISTANT (Ref: 458373) e clicca sul pulsante Apply per inviare la tua candidatura online.
Scadenza: 23 novembre 2026.