C.I.F.A. CENTRO INTERNAZIONALE PER L’INFANZIA E LA FAMIGLIA ETS sta selezionando un/a Amministratore/trice Paese da inserire nella sua operatività in Etiopia. Durata: 12 mesi. Tipo contratto: Co.co.co. Scadenza candidature: 09 luglio 2023.
Destinazione: Addis Abeba in Etiopia, con possibili missioni nel Paese. É previsto un periodo di inquadramento presso l’ufficio CIFA a Torino, di 1-2 settimane.
Durata: 12 mesi rinnovabili.
Avvio contratto: agosto-settembre 2023.
Tipologia di contratto: collaborazione a progetto.
Remunerazione mensile lorda: € 3.200,00.
Scadenza vacancy: 09/07/2023.
Scopo e caratteristiche generali:
Coordina le attività finanziarie e amministrative e di controllo secondo i processi definiti dall’organizzazione, assicurando la loro efficacia ed efficienza.
Ruolo e responsabilità:
- Assicura la supervisione alla corretta gestione amministrativa e finanziaria;
- Assicura, in collaborazione con il desk amministrativo in Italia, il regolare invio dei fondi per garantire il regolare svolgimento delle attività previste;
- assicurare una corretta gestione delle casse, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile;
- monitora l’andamento economico-finanziario progettuale, elaborando piano finanziario, piano per gli acquisti e segnalando eventuali scostamenti dal budget approvato;
- è responsabile della regolarità della reportistica finanziaria preparata dalle controparti e dai partner nonché dallo staff di CIFA;
- prepara la documentazione necessaria agli audit annuali delle autorità locali e alle valutazioni esterne;
- prepara le proiezioni dei flussi di spesa progettuali;
- assicura il costante monitoraggio amministrativo e finanziario;
- monitora che le procedure amministrative richieste dal donatore siano seguite correttamente in loco da tutti i partner coinvolti nelle fasi di implementazione (gestione acquisti, approvvigionamenti, stock e inventari, fatture e contabilità) e verifica (audit);
- assicura una corretta gestione delle giacenze in valuta al fine di minimizzare l’esposizione dell’organizzazione al rischio di perdita su cambi;
- assicura il corretto funzionamento del software contabile e il suo raccordo con i dati provenienti dalle amministrazioni periferiche;
- collabora ai processi di selezione e formazione del personale amministrativo;
- assicura che la stipula dei contratti e delle operazioni di acquisto beni e servizi rispettino le indicazioni del donatore e dell’organizzazione;
- fornisce supporto nella preparazione e presentazione di nuove proposte progettuali attraverso la produzione di specifici budget di progetto;
- assicura la predisposizione delle varianti di progetto, supervisionando che vi siano risorse economiche per mantenimento efficiente della sede e della gestione amministrativa dei progetti;
- predispone ed elabora il bilancio consuntivo annuale del paese.
Competenze richieste obbligatorie:
- Laurea in discipline socio-economiche;
- almeno 3 anni di esperienza in analoga posizione;
- esperienza pregressa in rendicontazione finanziaria di progetti finanziati da AICS;
- ottime capacità analitiche, organizzative e gestionali;
- esperienza nella redazione di bilanci paese;
- spiccate capacità interpersonali e di lavoro in team;
- spiccate capacità a lavorare per obiettivi e per processi;
- buone capacità di problem solving;
- ottima capacità di utilizzo del pacchetto Office e software contabili (es. NPS, Square);
- conoscenza della lingua inglese – working level;
- disponibilità a missioni di monitoraggio amministrativo nel paese.
Costituiscono titoli preferenziali:
- Pregressa esperienza in Etiopia;
- Buona conoscenza delle procedure dei principali donatori internazionali (AICS, USAID, UN, …);
- esperienza nell’amministrazione del personale;
- conoscenza della lingua francese – working level;
- capacità di innovazione del settore per renderlo più efficace ed efficiente.
Come candidarsi:
Inviare una lettera motivazionale (max 1 pagina) e il CV (max 3 pagine), che evidenzino chiaramente la presenza dei requisiti richiesti, all’indirizzo email: selezioni@cifaong.it, indicando nell’oggetto esclusivamente: Admin_ETH.
Sono indispensabili almeno due referenze recenti e verificabili i cui contatti vanno indicati nella lettera motivazionale o nel CV.
Le candidature che non rispetteranno i parametri indicati non saranno valutate.
In previsione dell’importante numero di candidature, si precisa che solo i candidati che supereranno la prima valutazione dei CV ricevuti saranno contattati.