Fondazione ACRA sta selezionando un/a Desk amministrativo sede Milano da inserire nella sua operatività in Italia. Durata: 12 mesi. Scadenza candidature: 31 marzo 2023.
ACRA, ONG laica e indipendente, sta raccogliendo candidature per il ruolo di Desk amministrativo con ruolo di referente dei desk amministrativi per la sede di Milano.
ACRA lavora a fianco delle popolazioni locali in Africa, Asia e America Latina e realizza progetti di cooperazione internazionale con l’obiettivo di tutelare i diritti fondamentali e sostenere una crescita inclusiva e sostenibile. In Italia e Europa promuove attività educative nelle scuole, progetti di integrazione, modelli agricoli sostenibili, per una cittadinanza più attiva e consapevole.
- Figura richiesta – Rôle – Position: Desk amministrativo con ruolo di referente di tutti i desk amministrativi di sede.
- Destinazione – Pays – Country: Italia.
- Luogo di lavoro – Région/siège – Location: Milano.
- Stipendio – Salaire – Salary: in relazione all’esperienza.
- Durata del contratto – Durée du contrat – Duration of the contract: contratto a tempo determinato di 1 anno, trasformabile in indeterminato.
- Inizio collaborazione – Date de début – Starting date: Aprile 2023.
- Mansioni e responsabilità – Tâches principales et responsabilités – Main tasks and responsibilities:Il candidato avrà il ruolo di Desk amministrativo per alcuni paesi africani, inoltre coordinare l’area “Rendicontazione Estero” e fare da referente per esse nel caso di criticità particolari nei progetti/paesi da loro gestiti amministrativamente, con particolare riguardo alle procedure degli enti donatori e alle procedure di acquisto.
Compiti principali e responsabilitàdel candidato/a:
- Supervisione amministrativa in fase di redazione di budget e varianti di budget.
- Predisposizione della rendicontazione agli enti finanziatori delle spese sostenute.
- Coordinamento amministrativo e finanziario in termini di donatori, partner di progetto, risorse umane, per i paesi dell’area geografica assegnata.
- Supporto e gestione degli amministratori espatriati e locali nei paesi nell’impostazione e nella predisposizione delle contabilità di progetto e di coordinamento.
- Formazione amministrativa ad amministratori, capi-progetto, staff espatriato e locale.
- Monitoraggio costante della corretta tenuta della contabilità dei progetti e del coordinamento.
- Gestione diretta dei rapporti con partner ed enti finanziatori in Italia in relazione alle problematiche amministrative e supervisione della gestione dei rapporti con partner locali da parte del personale locale.
- Svolgimento di missioni amministrative regolari e periodiche di verifica nei paesi.
- Supporto al Responsabile dell’amministrazione nell’elaborazione dei dati ricevuti dagli Amministratori paese e necessari per le valutazioni di sostenibilità e congruità da parte della sede, nonché per la redazione del bilancio d’esercizio.
- Responsabilità della corretta tenuta e archiviazione della documentazione amministrativa dei progetti in Italia.
- Coordinamento dei desk amministrativi nella programmazione delle rendicontazioni e degli audit esterni.
- Supporto ai desk amministrativi, ed eventualmente ai desk gestionali, in caso di particolari criticità legate a problematiche amministrative, relazione con Partner e finanziatori, monitoraggio dell’andamento amministrativo dei progetti, redazione di budget e varianti, rendicontazioni e audit, procurement e acquisti.
Competenze richieste – Compétence requises – Qualifications, experience and skills:
- Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione e rendicontazione di progetti di cooperazione internazionale finanziati da UE, AICS, Nazioni Unite e altri donatori istituzionali.
- Almeno 3 anni di esperienza sul terreno come Amministratore/amministratirce expat.
- Laurea in economia e materie affini.
- Motivazione e buone capacità di movimento nell’ambito di una burocrazia complessa.
- Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida UE.
- Fondamentale ottima conoscenza del francese, e di una seconda lingua tra inglese/spagnolo/portoghese.
- Ottime conoscenze informatiche (office, excel, internet, software contabili e applicativi per la gestione di progetto).
- Disponibilità e capacità a lavorare in team e predisposizione ai rapporti interpersonali.
- Sono richieste precisione, affidabilità, autonomia e flessibilità.
- È richiesta la disponibilità a frequenti spostamenti all’estero nei paesi di intervento per trasferte e missioni.
Scadenza candidatura – Date limite pour envoyer la candidature – Application deadline: 31/03/2023.
Modalità di presentazione della candidatura – Modalités pour envoyer la candidature – How To Apply:
Si prega di inviare la propria candidatura, entro il 31/03/2023, includendo:
- CV aggiornato;
- Lettera motivazionale di presentazione;
- Indicazione di almeno 2 referenze con email e telefono.
Segnalando nell’oggetto “REF_AMM_23” al Settore risorse umane di ACRA e-mail: selezione@acra.it.