ICU – Istituto per la Cooperazione Universitaria sta selezionando un/a Amministratore Paese – Burundi (Roster) da inserire nella sua operatività in Burundi. Durata: 3 mesi. Scadenza candidature: 22 marzo 2023.
Titolo del progetto: progetti finanziati da AICS e UE.
Disponibilità: immediata.
Durata dell’incarico: 3 mesi con possibilità di rinnovo per 1 anno.
Tipologia di contratto: co.co.co Full-time.
Luogo di lavoro: Burundi.
DESCRIZIONE CONTESTO DI LAVORO
L’ICU è un’Organizzazione Internazionale Non Governativa, riconosciuta dalla Commissione Europea e dal Ministero degli Affari Esteri italiano, che realizza progetti di cooperazione allo sviluppo nei paesi del Sud del mondo e promuove iniziative di informazione ed educazione sui temi della solidarietà internazionale.
In particolare, l’ICU sta realizzando in Burundi i seguenti interventi:
- Accesso alle energie rinnovabili nelle zone off-grid del Burundi come volano di sviluppo economico, finanziato da AICS AID 011876.
- RENOUVE Burundi – Energies Renouvelables pour le Burundi, finanziato da UE nell’ambito del programma UMUCO W’ITERAMBERE.
DESCRIZIONE POSIZIONE
Il/la candidata avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativo-contabile dei progetti in corso nel Paese per il quale è stato selezionato.
TITOLI, COMPETENZE ED ESPERIENZA
- Titolo di studio minimo richiesto: Laurea in discipline economiche o scienze politiche.
- Conoscenza delle lingue: è necessaria un’ottima conoscenza della lingua francese scritta e parlata; la conoscenza della lingua italiana sarà considerata un plus.
- Grado di esperienza: almeno 3 anni di comprovata esperienza professionale nel medesimo ruolo; almeno 2 anni di comprovata esperienza in ONG e in Paesi nel Sud del Mondo.
- Ottime doti comunicative verbali e scritte.
- Capacità nel rispettare le scadenze e lavorare sotto stress.
- Comprovate capacità di gestione di staff in contesti multiculturali.
- Comprovata esperienza nella gestione amministrativa di progetti con diversi donatori (in particolare AICS e UE).
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Capacità di lavorare in autonomia.
- Affidabilità e precisione.
Costituisce titolo preferenziale: precedente esperienza in Paesi francofoni; precedenti esperienze lavorative come amministratore contabile.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Finance Management:
- Supporta il Rappresentante Paese e i Project Manager nella gestione amministrativa dei progetti in corso.
- Assicura che le spese e transazioni finanziarie siano in linea con le procedure del donatore e di ICU.
- Supporta, coordina e supervisiona gli uffici amministrativi dislocati sul territorio.
- Supporta il Rappresentante Paese nella stesura dei budget previsionali ed impegni di spesa per il Coordinamento Paese.
- Garantisce la corretta archiviazione cartacea e digitale dei documenti.
- Assicura il rispetto delle leggi del Paese in materia fiscale e diritto del lavoro.
- Supporta i PM nella stesura dei report finanziari di progetto.
- Supporta i PM e il RP nella stesura dei forecast di progetto.
Contabilità:
- Provvede alla registrazione delle spese e altre transazioni finanziarie sull’applicativo contabile dell’organizzazione.
- Monitora il cash flow dei progetti ed effettua programmazioni di lungo periodo degli invii fondi in coordinamento con il Rappresentante Paese, i PM ed il Responsabile ufficio progetti in Italia.
- Controlla e autorizza le spese dei PM in base alle disponibilità di budget.
- Provvede al pagamento degli stipendi nei limiti e tempi stabiliti dalle leggi del Paese.
- Monitora le banche di progetto e ne controlla la congruità dei saldi con la contabilità.
- Provvede alla riconciliazione di banche e casse di tutti i progetti attivi sul territorio.
- Segue gli audit di progetto in loco in costante contatto con la sede principale.
Gestione Risorse Umane:
- Partecipa in collaborazione con i PM e la sede principale nel reclutamento del personale locale amministrativo.
- Prepara e modifica i contratti dello staff locale in cooperazione con il RP, il PM e la sede principale in modo da assicurare che siano in linea con le policy ICU e le leggi dello Stato.
- Supporta il RP nell’ottenimento di tutti i permessi necessari per il lavoro dello staff espatriato (visa, work permit) e nel monitoraggio delle ferie.
- Effettua training periodici allo staff amministrativo e di progetto sul corretto utilizzo del software contabile e l’utilizzo dei tools amministrativi (cash book, log book, etc..).
Logistica e procurement:
- Supervisiona le transazioni affinché gli acquisti siano in linea con le regole di trasparenza dei flussi finanziari del donatore e di ICU.
- Garantisce la compliance per l’acquisto di beni e servizi in base alle regole del donatore e di ICU.
- Aggiorna e monitora in collaborazione col logista l’inventario degli asset di progetto o di ICU.
COME CANDIDARSI
Cliccare sul tasto “Candidati per la posizione” del sito ICU, Sezione – Lavora con noi- Vacancy – Amministratore Paese – Burundi (https://www.icu.it/careers/icu-amministratore-paese-burundi-roster/) e caricare i seguenti documenti in formato PDF:
- CV aggiornato (PDF) in francese, rinominato “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_CV”.
- Lettera motivazionale (PDF) in francese, in cui vengano trattati almeno i seguenti temi: eventuale conoscenza pregressa dell’ICU o di suoi collaboratori, come la propria esperienza personale e professionale possa essere utile e valorizzata per questa posizione soprattutto per quanto riguarda i requisiti fondamentali, retribuzione mensile attesa (specificare se netta/lorda), data di prima disponibilità. Rinominare il file “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_ Lettre Motivation”.
Si anticipa che solo i candidati pre-selezionati saranno contattati.