EMERGENCY ONG Onlus sta selezionando un/a Stage Ufficio Acquisti da inserire nella sua operatività in Italia . Durata 6 mesi. Scadenza candidature 20 Agosto 2022
Sede di svolgimento: Milano.
Durata: 6 mesi.
Data di inizio: settembre 2022.
Lingue richieste: italiano e inglese.
Attività e obiettivi formativi
Il/la tirocinante sarà inserito/a all’interno dell’Ufficio Acquisti, dedicato alla gestione degli ordini e delle trattative con i fornitori, per consentire la corretta gestione dei progetti sia all’estero (Afghanistan, Sudan, Sierra Leone, Iraq, Uganda) sia in Italia (Programma Italia).
Sotto la supervisione della Responsabile dell’Ufficio e l’affiancamento del team dell’ufficio saranno approfondite le tematiche relative alla gestione dei flussi di acquisto.
Nello specifico la risorsa svolgerà le seguenti attività:
Gestione Ordini
- Gestione dell’anagrafica degli articoli a sistema;
- Aggiornamento dei listini prodotti dei fornitori;
- Gestione ODA;
- Corretta e puntuale archiviazione documentale nell’archivio acquisti.
Implementazione strumenti
- Supporto nella gestione operativa delle procedure negoziate e delle gare;
- Supporto nella raccolta di informazioni relative alla creazione della Vendor List (DB suppliers);
- Supporto nella gestione operativa di documenti ed elaborazione moduli KPI per la quality suppliers;
- Supporto alla gestione del centro documentale;
- Supporto all’ elaborazione di file e procedure legate alla SUPPLY CHAIN;
- Supporto nella gestione e inserimento dati per introduzione nuovo gestionale (Business Central).
Requisiti
- Laurea in materie economiche/statistiche e/o diploma in ambito amministrativo/contabile;
- Minima conoscenza della contabilità generale;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Spiccate capacità analitiche, comunicative e relazionali;
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Capacità organizzativa, puntualità e precisione;
- Attitudine al problem solving.
La risorsa, inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti, riporterà direttamente alla Responsabile e lavorerà in collaborazione con gran parte degli Uffici di sede. In occasione di eventuali trasferte, le spese relative a: assicurazione, viaggio, vitto e alloggio saranno coperte da EMERGENCY.
Per ulteriori informazioni, consultare il seguente link.