Istituto Oikos sta selezionando un/a Amministratore paese da inserire nella sua operatività in Mozambico. Scadenza candidature 15 marzo 2018.
Amministratore Paese – Mozambico
Durata del contratto: 12 mesi rinnovabili, con un periodo di prova di 3 mesi.
Sede di Lavoro: Pemba (sede di Istituto Oikos Mozambico) con frequenti trasferte a Ibo (principale area di intervento), Provincia di Cabo Delgado, Mozambico settentrionale
Retribuzione: da definire in base all’esperienza lavorativa e alle qualifiche possedute.
Mansioni generali:
Il Responsabile Amministrativo è responsabile della gestione amministrativa della sede Oikos di Pemba (Mozambico), assicurando l’uniformità delle procedure amministrative nel rispetto delle esigenze dei donatori e dell’organizzazione, dando supporto alle sede di Milano in fase di rendicontazione. Si occupa della gestione e pianificazione di tutte le funzioni amministrative relative alla sede di Pemba: contabilità, procedure di acquisto, gestione casse e conti correnti bancari. Si occupa inoltre della supervisione del personale locale in accordo con il Coordinatore Paese.
Mansioni specifiche:
Coordina il dipartimento “amministrazione e Logistica” di Istituto Oikos in Mozambico e in particolare:
1) Gestione economica e finanziaria progetti:
- Assiste i Capi Progetto ed il Coordinatore Paese nella pianificazione e gestione dei budget di progetto in accordo con le procedure definite dai singoli donatori
- Gestisce il sistema contabile interno (DESY) assicurando la corretta attribuzione dei costi, sulla base dei budget di progetto
- Collabora con il Coordinatore Paese per l’analisi e pianificazione dei costi sui progetto al fine di assicurare la sostenibilità della base
- Mantiene un corretta e completa archiviazione della documentazione amministrativa in accordo con le normative e le procedure amministrative dei principali donatori (MAE e UE) e secondo le procedure interne di Oikos
- Assicura una corretta gestione della cassa e dei conti correnti bancari, inviando alla sede di Milano le periodiche chiusure mensili e riconciliazioni con il sistema contabile
- Collabora con il Coordinatore Paese nelle richieste periodiche di trasferimenti di fondi dalla sede di Istituto Oikos a Oikos Mozambico sulla base delle previsioni di spesa dei singoli progetti
- Assicura il periodico invio della documentazione di progetto alla sede di Milano e collabora con lo staff amministrativo per la scansione ed archiviazione dei documenti amministrativi
- Collabora con i capi progetto nella gestione delle loro prime note di spesa
- Redige i contratti con i fornitori locali
- Assiste il Coordinatore Paese ed il Desk nella preparazione di specifici Accordi di Collaborazione (MoU) con i partner in loco
- Supervisiona il personale contabile di Pemba e delle sedi dislocate nella gestione della contabilità
2) Gestione del personale:
- Redige i contratti di lavoro del personale locale
- E’ responsabile della gestione amministrativa dei contratti di lavoro del personale locale di concerto con i Project Manager nelle fasi di: contrattazione, analisi del livello retributivo, verifica dell’efficienza e della produttività, risoluzione dei contratti, incentivi.
3) Logistica:
- Assistenza nella gestione delle procedure di acquisto, fornitura di servizi, materiali ed opere, secondo le normative dei principali donatori (procedura corretta, modulistica, raccolta delle autorizzazioni necessarie all’acquisto)
- Collabora con il Logista nella predisposizione, aggiornamento e gestione degli inventari in funzione delle procedure interne Oikos
- Collabora con il Logista nella supervisione del magazzino e dello stock di materiali e attrezzature
Competenze e capacità richieste:
- Laurea in discipline economiche, gestione amministrativa e finanziaria o affini.
- Master in management delle imprese sociali, aziende non profit e cooperative costituirà titolo preferenziale.
- Almeno cinque anni di esperienza lavorativa in un settore analogo in paesi in via di sviluppo. Pregressa esperienza in Africa e in Mozambico in particolare costituirà titolo preferenziale.
- Conoscenza approfondita delle procedure di rendicontazione dei principali donatori istituzionali (UE e MAE necessari).
- Esperienza in amministrazione di progetti di sviluppo finanziati da MAE e UE.
- Conoscenza delle procedure di procurement previste dalle linee guida MA e UE.
- Esperienza/conoscenza delle procedure relative alle ONG.
- Buone conoscenze informatiche (pacchetto office, internet, skype) ed autonomia nella gestione di software amministrativi.
- Buona capacità di redigere relazioni e rapporti.
- Buone capacità relazionali e di lavoro in gruppo.
- Buona conoscenza della lingua inglese, è gradita una buona conoscenza della lingua portoghese.
Gli interessati possono inviare lettera di motivazione (1 pagina massimo) e CV con autorizzazione al trattamento dei dati personali in base al D.Lgs 196/2003, a:
selezione@istituto-oikos.org, indicando nell’oggetto il riferimento: AM/MZ/18
Scadenza: 15 marzo 2018
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).